没有系统账单记录,只能根据快递公司账单拆分到各部门进行单向对账,逐一确认效率低;账单数量庞大,人工处理易出错。以上问题导致对账效率低下,付款周期长,如果每月30号之前未及时付款,
「百递云•企业快递管理SaaS」与企业微信无缝集成,打通易鑫集团组织架构,实现员工身份的一体化认证和背书。通过获得快递公司认可并开通白名单,为易鑫集团提供全国月结账号,确保系统中使用该月结账号的外勤员工均为正式员工,无需向快递公司额外报备,圈定使用范围中的外勤销售人员可在全国多点发货,同时保障快递公司的账号折扣利益,并由总部进行统一结算。
系统无缝集成到易鑫集团企业微信后,提供统一的寄件入口,企业公务寄件和员工私人寄件均可共享使用,分开付款。公司走月结,员工享受公司月结折扣,个人在寄件时自付。
同时,接入快递员电话接口,开启【超时未揽提醒】功能,若有未揽件次日会发送通知提醒寄件人,并上线全新【异常件】页签,以便寄件人及时查看寄件异常状态。
易鑫集团通过系统对账功能,实现与快递公司双向对账。具体而言,下单时系统能自动记录实际寄件人,自动划分费用归属,自动生成账单,并与快递公司进行双向对账和结算,通过财务系统集成实现费用分部门/分项目自动核算。
通过「百递云•企业快递管理SaaS」,打通快递公司到易鑫集团员工的“最后100米”,为全国月结账号多点下单做系统背书,帮助易鑫集团解决企业行政快递管理的问题,统一全国寄件流程,实现快递统一管控、简化繁琐手工作业,提升费用对账效率。
通过「百递云•企业快递管理SaaS」,与企业微信无缝集成,打通易鑫集团的组织架构,实现员工身份的一体化认证和背书,这确保了所有寄件操作均由正式员工做,提高了系统的安全性和可信度。无需向快递公司额外报备,简化了管理和操作的过程。圈定月结账号的应用限制范围,这样不仅避免了因发件人不确定而导致的“异常使用”风险,还保障了快递服务的折扣利益。
系统将显示快递员的联系方式,便于紧急件的即时联系。同时,【超时未揽提醒】功能和【异常件】页签能够在一定程度上帮助寄件人及时查看快递的异常状态。此外,员工在进行个人寄件时还可享受企业寄件折扣。
通过集成寄件和对账结算功能,系统确保订单数据全程可追踪、留痕,系统自动对账使得对账效率提升了60%,以往约一个月的对账付款周期也得到了大幅缩短。
易鑫集团作为快递100的典型客户,在需求对接过程中,提出了很好的产品优化建议。尤其是提出了“部门快递情况周报”的功能需求,即每周自动将部门的快递情况以企微通知的形式发送给部门主管,部门主管可查阅相关明细数据,方便部门主管随便什么时候都可以了解部门快递情况并来管理。对此需求快递100积极做出响应建议,快速迭代完善功能。
根据快递100最新调研多个方面数据显示,51.8%的企业行政对“月结账号”问题都存在很明显痛点。如果您也有同样的困扰,我们将为您匹配最适合的解决方案。